Como le dirá cualquiera que haya estado en SXSW durante la última década, la expansión musical/interactiva/película de Austin es, por decir lo menos, caótica. Con miles de fiestas, espectáculos, eventos, paneles, conferencias magistrales, películas y más superpuestos durante todo el día, hacer un seguimiento de todo y asegurarse de estar en la lista es casi imposible. Ingrese a Kaitlyn Reed, quien hace tres años creó un RSVPSX, un negocio SXSW RSVP que aumenta sus probabilidades de participar en la plétora de eventos oficiales y no oficiales. Billboard.biz se reunió con Kaitlyn unos días antes del inicio de Southby para obtener más información sobre sus estrategias comerciales y de fiesta.
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Háblame de ti
Tengo 25 años, me gradué en mayo pasado y he estado viajando desde entonces. Comencé RSVPSX hace tres años, este es mi tercer año y este será mi quinto Southby.
¿Cómo comenzó su negocio?
¿Has oído hablar de Austinsched.org? Es un cronograma de todo lo que sucede durante el SXSW que corre mi novio. Así que ambos recorríamos la lista y respondíamos a todo y me vino a la mente que mucha gente realmente no tiene tiempo para hacer esto.
entonces es un negocio familiar
Sin él no podría hacer esto. En mi sitio web, doy el enlace http://austin2013.sched.org/ y dice que si tiene tiempo, puede revisar la lista completa. Me estoy enfocando en personas de negocios que quieren visitar todo Southby pero no tienen tiempo para hacerlo ellos mismos.
¿Cuánto tiempo te lleva confirmar tu asistencia a mil fiestas para una persona?
Toma mucho tiempo. Puedo hacer una vez que me meto en el ritmo de las cosas un par de personas en un día.
¿Y cuántas fiestas hay este año?
Creo que ya son hasta mil fiestas no oficiales. Cuando comencé hace tres años, probablemente solo había 400 fiestas no oficiales; el año pasado creo que fueron 600; y este año son más de 1.000.
¿Cuál es la proporción de partidos no oficiales a oficiales?
Hay muchos más partidos no oficiales a oficiales y se agregan nuevos partidos no oficiales todos los días. El sitio oficial de SXSW no incluye fiestas no oficiales.
Entonces, ¿cómo convertiste esto en un negocio?
Hace tres años no tenía un sitio web ni nada, solo envié un correo electrónico a todos los que conocía y les dije: hola, si están ocupados. Todos esperan hasta el último minuto y nadie realmente piensa en Southby y piensa, oh, faltan dos semanas. Así que envié un correo electrónico a todos y fue bastante exitoso y todos estaban muy felices. Hice un pequeño sitio web hace dos años y se lo envié por correo electrónico a todos los que hice el año anterior y se lo pasaron.
¿Cómo es tu clientela?
Definitivamente no es para los universitarios, es más para la gente de negocios, esa es la mayoría de las personas a las que confirmo mi asistencia. Tengo bastantes personas de Austin que conozco porque solía vivir aquí. Muchos son forasteros de Nueva York; y mucha gente del extranjero y siguen regresando. Como el año pasado, confirmé mi asistencia a todo el equipo de Soundcloud de Alemania, 15 a 20 personas, trajeron a mucha gente. Lo he hecho con gente de Foursquare, Tumblr, ejecutivos de medios y se lo pasan a la gente de sus empresas.
¿Qué ofreces por los $99 que cobras?
Cuando confirmo mi asistencia, te envío tu horario completo. Pueden verlo a través de Internet móvil, pueden imprimirlo, pueden vincular su Facebook y Twitter y enviárselo a todos sus amigos. Este año, sched está creando una aplicación móvil para que tengan todo ese acceso en su teléfono y también se conecte con su fuente de iCal.
¿Qué hay de no participar en algo para lo que has confirmado tu asistencia?
Depende de si tiene una insignia SXSW o una pulsera, definitivamente tienen prioridad. Pero como confirmo mi asistencia a tantas fiestas, siempre hay algo más a lo que puedes ir.
¿Tu negocio ha crecido?
Me llegan más y más personas cada año. El año pasado probablemente llegué a 60 personas. Creo que he superado eso ahora, pero tengo mucha gente en el último minuto. Y se agregan fiestas todos los días y me aseguro de que todos estén actualizados continuamente. Muchas de las fiestas principales aún no han sido anunciadas. Hype Machine acaba de organizar su fiesta ayer. Vice aún no ha organizado la suya.
¿Cómo lidias con ir a todas estas fiestas tú mismo?
Tengo las fiestas a las que me gusta ir. Me gusta confirmar mi asistencia a las pequeñas fiestas al azar y luego están las fiestas a las que voy todas las noches. Mi última fiesta siempre es la fiesta Hype Machine en el Hype Hotel, pero cambia.
¿Algún consejo para la gente que viene y quiere intentar entrar en estas fiestas?
Además de suscribirte a mi servicio, es recoger tus batallas. ¿Quieres hacer cola durante una hora para entrar en algo o quieres caminar por la calle y entrar en un bar de inmediato? Muchas de las fiestas son más o menos iguales. Si buscas alcohol y música gratis, eso está en todos los bares. Algunos de los mejores sets y fiestas que he visto han sido porque me topé con ellos al azar. Mi regla es que si tengo que hacer cola durante más de diez minutos, a menos que sea una banda que realmente quiero ver, simplemente pasa a la siguiente.